Kinerja Sumber Daya Manusia - Arsip

1. Respectful Workplace Policy
Respectful Workplace Policy (RWP) di lingkungan Perusahaan diimplementasikan agar Perusahaan bebas diskriminasi, bebas kekerasan dan bebas pelecehan. Respectful Workplace Policy (RWP) merupakan landasan kebijakan di lingkungan Perusahaan untuk mewujudkan :

Adapun pelaksanaan RWP di PT Petrokimia Gresik didasarkan pada hal-hal sebagai berikut:

Sebagai bagian dari implementasi komitmen tersebut, perusahaan secara rutin menyelenggarakan sosialisasi RWP dan pelatihan bagi seluruh karyawan mengenai etika kerja, perilaku profesional, dan nilai-nilai anti-diskriminasi yang menjadi landasan budaya perusahaan. Melalui kegiatan pelatihan dan komunikasi internal ini, PG menumbuhkan kesadaran seluruh karyawan untuk menghormati perbedaan gender, agama, usia, ras, dan latar belakang lainnya, serta untuk menolak segala bentuk pelecehan baik secara verbal, fisik, maupun digital di lingkungan kerja.

Melalui Pedoman Implementasi Respectful Workplace Policy, PG juga menetapkan proses klasifikasi pelanggaran dan jenis sanksi yang sesuai berdasarkan tingkat pelanggaran. Setiap laporan atau dugaan pelanggaran terlebih dahulu dikualifikasi untuk menentukan apakah termasuk kategori pelanggaran ringan, sedang, atau berat, dengan mempertimbangkan bukti-bukti yang tersedia.

Berdasarkan hasil penelaahan tersebut, perusahaan dapat menjatuhkan sanksi sesuai tingkat pelanggaran, mulai dari teguran lisan, surat peringatan, pembinaan dan evaluasi kinerja, penurunan jabatan (demosi) atau remunerasi, hingga pemutusan hubungan kerja (PHK) sesuai ketentuan yang berlaku dalam Peraturan Disiplin Karyawan. Pemberian sanksi dilakukan oleh Pejabat yang Berwenang sesuai hierarki dan aturan internal yang berlaku, guna memastikan objektivitas dan keadilan dalam setiap proses penanganan.

2. Kebangsaan Karyawan PT Petrokimia Gresik

• Keseluruhan Karyawan PT Petrokimia Gresik berkebangsaan Indonesia.
• Presentase Gender Karyawan pada setiap level jabatan adalah sebagai berikut:
  
  *Data Tahun 2024
  

3. Employee Experience
Dalam rangka penilaian pengalaman bekerja karyawan dan pemenuhan KPI Manajemen Pupuk Indonesia Group, PT Petrokimia Gresik melaksanakan Survei Employee Experience.

3.1 Latar Belakang & Tujuan

1. Latar Belakang

Latar belakang dilakukannya Survei Employee Experience adalah untuk :

1. Menarik dan mempertahankan Karyawan dengan kualitas terbaik.
2. Melibatkan Karyawan dengan kualitas terbaik untuk memaksimalkan kinerja Perusahaan.
3. Bertanggung jawab secara sosial dan mendukung kesejahteraan Karyawan di tempat kerja.
4. Referensi bagi perusahaan dalam mengembangkan program-program yang dapat meningkatkan pengalaman Karyawan sehingga dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan

Tujuan
Tujuan dilakukannya Survei Employee Experience adalah :

1. Mendapatkan feedback atau masukan dari Karyawan dalam rangka peningkatan dan pengembangan program-program perusahaan yang ada di PT Petrokimia Gresik
2. Mengetahui bagaimana program-program SDM memengaruhi pengalaman karyawan secara keseluruhan.
3. Mendapatkan feedback dari Karyawan untuk Perusahaan yang dapat ditindaklanjuti.

3.2 Landasan Teori

Dalam survei ini digunakan Framework Employee Experience yang berasal dari Josh Bersin yang didasarkan atas penelitian yang telah dilakukan secara global kepada lebih dari 1000 Perusahaan, sehingga cukup komprehensif mengukur elemen-elemen experience karyawan. Elemen-elemen tersebut diwakili dengan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:

3.2 Metodologi Survei

1. Pelaksanaan Survei
   1. Sebelum pelaksanaan Survei Employee Experience, PT Pupuk Indonesia (Persero) telah melakukan Pilot Study dan Uji Keterbacaan pada pernyataan survei untuk menguji validitas alat ukur survei.
   2. Pengisian Survei Employee Experience dilakukan mulai tanggal 12 s.d. 24 Desember 2023 melalui website PI Smart https://pismart.pupuk-indonesia.com melalui akun masing-masing Karyawan.
2. Teknik Sampling
   Teknik penentuan sampel untuk survei ini menggunakan Stratified Random Sampling, yaitu menentukan sampel secara acak pada stratifikasi/tingkat yang sudah ditentukan sebelumnya. Stratifikasi yang digunakan adalah Direktorat.
   
3. Ukuran Sampel
   Penentuan ukuran atau jumlah sampel berdasarkan rumus Slovin sebagai berikut:
   
   
   Sesuai dengan rumus tersebut, dengan tingkat kepercayaan minimal 95% (atau margin of error = 0.05) dengan asumsi jumlah karyawan 2.210 orang, maka akan diambil minimal 339 orang untuk menjadi responden. Realisasinya, jumlah subjek setelah dilakukan sampling adalah sejumlah 1991 orang.
   
4. Pengolahan Data
   Data yang telah ditabulasi kemudian dianalisis dengan langkah-langkah sebagai berikut:
   1. Menghitung modus dari Impact Level untuk menentukan bobot pada setiap pernyataan
   2. Menghitung rata-rata Pernyataan Penerapan dari 82 pernyataan Survei berdasarkan jawaban responden.
      
   3. Hasil dari poin (b) dikalikan dengan hasil poin (a) sehingga dihasilkan: Rata-rata Pernyataan Penerapan*Bobot.
      
   4. Menjumlahkan seluruh hasil dari poin (c) yang dapat disimbolkan dengan “X”.
      
   5. Menghitung nilai maksimal menggunakan hasil poin (a) sehingga dihasilkan: Bobot*Nilai Maksimal Pernyataan Penerapan.
      
   6. Menjumlahkan seluruh hasil dari perkalian poin (e) yang dapat disimbolkan dengan “Xmaks”.
      
   7. Membagi hasil antara scoring “X” dengan “Xmaks”.
      
   8. Mencocokan hasil poin (g) dengan rentang nilai Level Maturitas Survei Employee Experience
      
5. Kategorisasi Nilai
   Hasil akhir Survei Employee Experience akan dikategoriakan menjadi 4 Level Maturitas Employee Experience dengan keterangan sebagai berikut:
   

3.4 Analisis & Pembahasan

3.4.1 Nilai Employee Experience Secara Keseluruhan
Dari 1991 responden yang mengikuti survei Employee Experience, berikut hasil survei Employee Experience untuk masing-masing faktor secara keseluruhan :

Survei Employee Experience mendapatkan skor 89.37% dengan kategori very good

3.4.2 Nilai Employee Experience Setiap Elemen

Survei Employee Experience berdasarkan 7 elemen, dengan masing-masing elemen mendapatkan predikat very good.

3.5 Kesimpulan

Berdasarkan hasil survei, diketahui elemen trust in the organization mendapatkan hasil survei dengan skor tertinggi yaitu sebesar 90,67% dengan predikat very good. Sedangkan elemen lain yaitu meaningful work mendapat skor terendah dengan nilai sebesar 87,80% dengan predikat very good. Skor hasil survei Employee Experience PT Petrokimia Gresik secara keseluruhan adalah sebesar 89,37% dengan predikat very good.

4. Sistem Manajemen Kinerja

Mekanisme penilaian Kinerja Karyawan PT Petrokimia Gresik diatur dalam Pedoman Sistem Manajemen Kinerja Individu Karyawan PT Petrokimia Gresik PG-PD-02-0061. Terlampir

• Siklus Manajemen Kinerja di PT Petrokimia Gresik terdiri dari:

• Performance Planning

Proses cascading atau penterjemahan Key Performance Index (KPI) Perusahaan yang ditetapkan oleh Pemegang Saham menjadi KPI Unit Kerja untuk kemudian diturunkan kembali menjadi KPI Individu mulai dari Grade I hingga Pelaksana.

• Performance Monitoring and Evaluation

Proses pemantauan perkembangan capaian target KPI secara periodik per triwulan dan mengevaluasi kendala yang dihadapi dengan menyepakati tindakan yang perlu dilakukan melalui pengembangan kinerja karyawan sesuai dengan target yang ditetapkan. Pada tahap ini juga terdapat sesi mentoring setiap bulan untuk memastikan karyawan mencapai kompetensinya serta memonitor progress Individual Development Plan (“IDP”) karyawan.

• Performance Appraisal

Proses penilaian terhadap ketercapaian kinerja unit kerja dan karyawan untuk mendapatkan nilai kinerja dan peringkat kinerja.

• Performance Recognition

Proses memberikan penghargaan kepada karyawan sesuai dengan hasil performance appraisal Peringkat Kinerja Karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas Karyawan.

Pada proses Performance Appraisal, Karyawan akan mendapatkan Nilai Kerja dan Peringkat Kinerja yang nantinya akan digunakan sebagai dasar Performance Recognition. Komponen Penilaian Karyawan antara lain Penilaian Kinerja Individu dan Penilaian Kompetensi Perilaku oleh atasan, diri sendiri, dan rekan kerja (360°) serta PBI (Performance Boundary Indicator) yang didefinisikan sebagai kelompok indikator kinerja yang bersifat biner (passed/failed), berlaku sama dan mutlak dari Direksi hingga Staf pada organisasi dan menjadi dasar penambah (faktor penghargaan/reward) atau pengurang (faktor penalti/consequence) dari pencapaian akhir kinerja.

5. Long Time Incentive

Perusahaan memberikan Long Time Incentives kepada seluruh karyawan sebagai berikut:

1. Penghargaan Kesetiaan
   Penghargaan Kesetiaan merupakan bentuk penghargaan kepada Karyawan yang telah memenuhi syarat Masa Kerja tertentu yang bertujuan untuk mendorong peningkatan prestasi kerja dan kesetiaan kepada Perusahaan.
   Bentuk Penghargaan Kesetiaan bagi Karyawan, ditetapkan sebagai berikut :
   
   
   Mekanisme pemberian Penghargaan Kesetiaan bagi Karyawan PT Petrokimia Gresik diatur dalam Surat Keputusan Direksi No. 0272/B/NK.04.04/04/SK/2021 tentang Penghargaan Kesetiaan. Terlampir
2. Cuti Besar
   Cuti Besar diberikan kepada Karyawan yang telah bekerjaq secara terus menerus di Perusahaan selama 6 (enam) tahun pertama, sedangkan selanjutnya diberikan setiap kelipatan masa kerja 3 (tiga) tahun.
   Cuti Besar 6 (enam) tahun pertama diberikan selama 3 (tiga) bulan yang dapat dikompensasikan dengan uang dan cuti yang wajib dijalani selama 15 (lima belas) hari kalender, sedangkan Cuti Besar selanjutnya setiap kelipatan masa kerja 3 (tiga) tahun diberikan selama 1,5 ( satu setengah) bulan yang dapat dikompensasikan dengan uang dan cuti yang wajib dijalani selama 15 (lima belas) hari kalender, sedangkan.
   Mekanisme pemberian Cuti Besar bagi Karyawan PT Petrokimia Gresik diatur dalam Surat Keputusan Direksi No. 0250/B/NK.02.03/04/SK/2021 tentang Cuti Karyawan. Terlampir

6. Employee Well Being

PT Petrokimia Gresik telah menerapkan Program Employee Well-being, yang diterapkan melalui 4 (empat) program yaitu: sehat fisik, sehat mental, sehat sosial, dan sehat finansial. Employee Well-being merupakan komponen penting dalam proses peningkatan produktivitas karyawan dengan membentuk lingkungan kerja dan perusahaan yang sehat. Penerapan Employee Well-being menjadi bentuk penghargaan dalam menjaga karyawan sebagai asset perusahaan, dimana kesejahteraan karyawan menjadi faktor penentu terhadap efektivitas organisasi jangka panjang. Adanya management stress, fasilitas child care, dan ruang laktasi adalah sedikit contoh dari implementasi Employee Well-being di PT Petrokimia Gresik. Terlampir

Adapun implementasi EWP di PT Petrokimia Gresik dilaksanakan berdasarkan kebijakan sebagai berikut :

1. Surat Edaran Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia Nomor SE-1/MBU/01/2024 tentang Employee Well-Being Policy (EWP) di Lingkungan Badan Usaha Milik Negara

2. Surat Edaran PT Pupuk Indonesia (Persero) Nomor : 7/A/HK/E0500/SE/2024 tanggal 3 Juni 2024 perihal Pemberlakuan Surat Edaran Menteri BUMN Nomor : SE-1/MBU/01/2024 tentang Employee Well-Being Policy (EWP) di Lingkungan Badan Usaha Milik Negara

3. Surat PT Pupuk Indonesia (Persero) Nomor : 15769/A/SM/E0500/ET/2024 tanggal 06 Juni 2024 tentang Pemberlakuan Surat Edaran Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor SE-1/MBU/01/2024 tentang Employee Well-Being Policy (EWP) di Lingkungan Badan Usaha Milik Negara

4. Surat Keputusan Direksi No. 0160/B/HK.00.01/04/SK/2024 tanggal 27 Desember 2024 tentang Employee Well-being Policy

7. Identifikasi Risiko Hak Asasi Manusia
Perusahaan memastikan tidak terdapat hak-hak karyawan yang tidak terpenuhi melalui kesepakatan Perjanjian Kerja Bersama (PKB). PKB disusun bersama Serikat Karyawan Petrokimia Gresik (SKPG), dan berlaku untuk periode 2024-2026.

Update 27/10/25